Нам посчастливилось жить в информационном веке, поэтому в связи с повышением компьютеризации, будет весьма странной позицией – не воспользоваться возможностями, которые нам предлагает Интернет, для сдачи отчетности в специальные контролирующие органы. Отметим, что в обязательном порядке необходимо пройти такую важную процедуру, как регистрация налоговых накладных, которую следует производить с соблюдением всех правил.

Преимущества такого действия, как сдача отчетности в электронном виде оценить очень просто, в чем успели убедиться и почувствовать все плюсы на собственном опыте, многие бухгалтера. Целесообразно перечислить основные отличительные особенности:

·         допущенные ошибки исправляются моментально;

·         существенное уменьшение времени, отведенное на создание отчетов;

·         возможность отправки документов и отчетов в электронном виде;

·         отсутствие необходимости посещения контролирующих органов;

·         исключение ситуации, когда инспектор отказывается принять отчет с “неприемлемыми” для соответствующей инстанции показателями.

Уже многие смогли убедиться, насколько выгоднее осуществлять электронный документооборот с контролирующими органами в отличие от бумажной процедуры – здесь уместно выделить простоту, удобство, а также скорость исполнения работы. Так, разработчики системы электронного документооборота «M.E.Doc» усиленно работают над тем, чтобы пользователи смогли производить обмен документацией в электронном виде не только с органами контроля, но и контрагентами. Поэтому начать создатели решили с такой задачи, как обмен первичными документами, то есть актами, счетами и налоговыми накладными.

Для Вашего удобства работы с документами такого типа в электронном виде, разработчики уделили особое внимание усовершенствованию и обновлению модуля «Первичные документы».  

Более подробно каждый пользователь может ознакомиться с новшествами этой программы на сайте разработчика системы ЭДО, где представлены все преимущества и отличительные особенности обновленной системе электронного документооборота. В первую очередь, следует сказать о такой функции, как настройка обмена документами, что позволяет контролировать путь движения первичной документации к контрагенту на Ваше усмотрение.

Пользователю необходимо выбрать один из вариантов: в первом случае возможно согласование пересылки, затем регистрация в ЕРНН и отправка первичных документов контрагенту. Во втором случае предполагается регистрация в ЕРНН и также отправка зарегистрированных первичных документов контрагенту. Третий вариант, это обычная отправка налоговых накладных на регистрацию в ЕРНН. Следующим этапом является монитор обмена документами – новый раздел, предназначенный для работы с незавершенной документацией. Это новшество позволяет пользователю увидеть полную картину обстановки, благодаря чему можно оценить объем работы, который запланировано выполнить.

Следующим не менее важным моментом является реестр первичных документов – в данной версии он был доработан для максимального удобства работы пользователя. К тому же, в обновленном варианте системы появилась функция создания отчета об обработке данных, что дает возможность увидеть количество документов в каждом состоянии, которое отображается за определенный период.

Для клиентов, решивших перейти на электронный обмен первичными документами со своими контрагентами, но и в то же время, желающих иметь возможность в случае необходимости располагать документом «с мокрой печатью», обновленная версия системы «M.E.Doc» позволяет создавать визуальные копии, которые фактически могут быть представлены как фотокопии страниц. 

 Источник: Сайт "M.E.Doc"