На данный момент не только налоговые, но и другие государственные органы требуют во время регистрации указания фактического места нахождения организации. Однако довольно часто данное требование оборачивается сложностью, когда необходимо изменить фактический адрес. Для этого нужно внести изменение в учредительные документы организации, сняться с налогового учета в одной территориальной инспекции и встать на учет в другой налоговой инспекции.

Несоответствие адреса организации в пределах законодательства может выявиться и быть доказано таким образом:

1. составление сотрудниками налоговых или правоохранительных органов акта об осмотре указанного помещения и отсутствие организации по адресу, который был указан;
2. получение от какого-либо уполномоченного лица заявления в письменном виде, которое подтверждает, что организация отсутствует по установленному адресу;
3. получение надлежащих объяснений от учредителя или директора организации.

Единственным надежным вариантом для организаций, у которых юридические адреса не совпадают с фактическими, является регистрация там, где она на самом деле располагается. Это также нужно подтвердить договором аренды, либо документом, в котором указано, что право собственность на данный объект принадлежит руководителю организации.

Однако как поступить в том случае, когда у организации нет необходимости в постоянном офисе, учитывая род деятельности. В законодательстве РФ не предусматривается обязательное наличие у юридического лица офиса, но существует требование ставить в известность налоговый орган о неизменном месте нахождении организации.

Из этой ситуации существует несколько вариантов выйти:

1. зарегистрировать предприятие по домашнему адресу учредителя;
2. аренд небольшого офиса, либо рабочего места. Конечно, в этом случае нужно поддерживать связь с арендодателем и регулярно совершать оплату аренды;
3. заключение договора на почтово-секретарское обслуживание с правом иногда пользоваться этим помещением для того, чтобы , например, встречаться с контрагентами, принимать или отправлять корреспонденцию, отвечать на телефонные звонки и т.д.;
4. приобретение юридического адреса в организациях, которые на этом специализируется. Однако этот вариант достаточно рискован, ибо нет никаких гарантий, что руководитель организации сможет продлить соглашение на этот же адрес. Также очень часто корреспонденция не доходит до своего получателя.