На сегодня одной из самых серьезных угроз информационной безопасности для европейских компаний является обычный бумажный носитель. Компании по всей Европе игнорируют проблему безопасности документов, несмотря на высокие риски, которые в связи с этим создаются для их бизнеса. Отсутствие правильной практики работы с бумажными документами является еще более серьезным недостатком, если учесть, что треть (33%) европейских офисных служащих считают бумажные документы более мощным и надежным средством, чем коммуникации по телефону или электронная почта. Об этом заявил Имон Райан (Eamon Ryan), вице-президент и генеральный менеджер Lexmark EMEA. По его словам, наличие угрозы информационнойбезопасности выявило исследование компании Lexmark International под кодовым названием «Бумажные ы».

Исследование проводилось среди более 1000 офисных служащих по всей Европе. Как оно показало, в том, что касается работы с бумажными документами и их защиты, компании все еще находятся на уровне средневековья. Собственные личные документы офисных служащих, похоже, беспокоят не больше, чем корпоративные конфиденциальные документы: 41% сотрудников неблагоразумно оставляют свои распечатанные биографии на принтере, а 40% забывают где-либо свою персональную информацию. Также:

- Четверть (25%) профессиональных офисных служащих держат конфиденциальные документы открытыми на своих рабочих столах.

- Одним из наиболее слабых звеньев в безопасности является выходной лоток для бумаги на принтере. Почти ина (49%) остающихся там документов содержат важную или конфиденциальную информацию о компании или сотрудниках.

- Почти каждый десятый сотрудник (8%) говорит, что просматривал документы своих коллег в выходном лотке принтера.

- Около одной десятой офисных служащих (7%) сообщили, что обычно хранят важные или конфиденциальные документы в своих рабочих столах среди других бумаг, вместо того, чтобы вовремя отправить их в уничтожитель документов.

Имон Райан, руководствуясь этими результатами Lexmark, считает необходимым и далее повышать осведомленность пользователей в данном вопросе, продолжать разработку специализированных решений, помогающих компаниям в защите важных документов. Так, говорит он, «например, простые решения, такие как новая функция Lexmark Confidential Print, которая присутствует в технике Lexmark, требует от сотрудников ввода PIN-кода для получения документа с принтера, могут значительно повысить безопасность работы с документами».

Информация о компании Lexmark International

Штаб-квартира компании находится в Лексингтоне (шт. Кентукки, США), ее филиалы расположены в 150 странах мира. В 2004 году доход компании составил около 5,3 миллиарда долларов.

Компания Lexmark International упрощает преобразование информации между цифровым и бумажным форматом. С момента своего основания в 1991 году Lexmark является одним из мировых лидеров в области разработки, производства и поставки решений печати и обработки изображений, включая лазерные и струйные принтеры, многофункциональные устройства, сопутствующие расходные материалы и услуги для корпоративных и домашних пользователей.

Анна Тихая,

корреспондент

ELCOMARTNews

(e-news)